淺談公司移動辦公應用 2013-03-28
伴隨著當今社會日益加劇的企業(yè)競爭，如何提高企業(yè)運作效率，提高競爭力，成為當今企業(yè)十分重視的問題。而科技的發(fā)展，電信，IT 產(chǎn)業(yè)的成長以及電腦，網(wǎng)絡，計算機，手機等現(xiàn)在電子設備的普及應用，使得各個企業(yè)能夠借助這些設備更高更快的運作。許多企業(yè)的管理者和員工都發(fā)現(xiàn)“移動辦公”已成為一條提高企業(yè)工作效率、促進業(yè)務反彈的有效途徑。移動辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來，隨著社會的發(fā)展和交通、物流的暢通，人們花費在辦公室之外的時間越來越多。所以要確保整個企業(yè)始終能保持旺盛的“生產(chǎn)”能力，就應該使企業(yè)的每個成員無論身處何處都能夠與企業(yè)保持聯(lián)絡并能進行有效的工作。如今，傳統(tǒng)的企業(yè)運作方式正在逐漸退出歷史舞臺，新的借助信息化的企業(yè)管理正異軍突起，下面，就移動辦公方面談一下公司在該方面的應用情況。 讓我們先從一個案例說起：案例一：公司有一份合同急需總經(jīng)理簽批，但是目前總經(jīng)理正在出差，一周以后才能返回公司，而一周的時間可能導致工期拖后甚至錯失良機，那么請問，這種情況應該如何處理？這是一個比較常見的問題，也是各個企業(yè)經(jīng)常面臨的問題，更是傳統(tǒng)企業(yè)辦公方式的一種體現(xiàn)，如果按照傳統(tǒng)解決方法，主要有以下幾種途徑： 1、請求領導改變?nèi)粘�，而這樣很可能影響到了領導的安排。 2、用快遞的方式傳遞合同，但也會有相應的快遞時間浪費掉，并且這種方式對出差距離所限制。 3、使用傳真機，領導則需要尋找相關的傳真機設備。由此我們看出，上面的幾種解決方法都存在了較大的弊端導致無法合理地去解決相關的問題，此刻，我們需要使用另一種解決方案———移動辦公。移動辦公就是為人們提供一些工具，使他們可以在任何時候、任何地點開展工作。當用戶離開辦公局域網(wǎng)，使用便攜式電腦或手持數(shù)據(jù)設備四處漫游的時候，他們就變成了移動用戶。用戶本身處于移動過程之中，但他們可借助當?shù)氐臒o線局域網(wǎng)或有線以太網(wǎng)接入因特網(wǎng)，從而與公司的網(wǎng)絡保持連接，處理公務，這就是所謂的“移動辦公”。如果按照這個定義，我們只要需要一臺計算機，或者手機，有因特網(wǎng)或者電信網(wǎng)絡支持，就可以完成對該合同的簽批，及時而又高效。這樣，即使領導在天涯海角，只要有網(wǎng)絡和電腦，那就會與公司始終保持著互動。 移動辦公不是獨立存在的，它的存在取決于一個公司的信息化建設水平。公司目前信息化建設正如火如荼的進行并取得了可喜的效果，夢龍OA 平臺的引進，視頻會議系統(tǒng)的構建，金蝶ERP 系統(tǒng)的建設使得公司正逐漸脫離傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，進入無紙化辦公的新方式。目前OA 平臺已經(jīng)運行成熟并為大家所熟知，為了實現(xiàn)無紙化辦公，公司信息化部門針對各部門需求制作了相關的工作流，其中系統(tǒng)包含各種工作流共計百余條，滿足了公司各個部門的需求，夢龍工作流的使用使得公司合同以及文件的會簽都能夠在在網(wǎng)絡上進行，這樣，即使領導不在辦公室，也可以通過網(wǎng)絡訪問公司系統(tǒng)，實時掌握公司動態(tài)，對相關的工作做出及時的處理，尤其對于一些外地項目來說，不但提高了效率，還降低了來回差旅成本，以及人力成本，提高了企業(yè)的競爭力。而公司信息化部門也能夠根據(jù)相關需求對工作流做出及時得修改與調(diào)整，與時俱進，不斷創(chuàng)新改進，保證系統(tǒng)始終是最佳使用的狀態(tài)。 眾所周知，房地產(chǎn)公司的一大特色就是項目分布全國各地，因此，在日常召開會議方面就會暴露出一些弊端。首先，項目上的領導必須乘坐交通工具趕回總部參加會議，會議結束后又得趕回項目管理相關工作，對于距離較近的項目尚能接受，但是對于跨省甚至跨國項目，就顯得力不從心。召開一次會議，大部分時間都浪費在了旅途上，十分可惜。而針對這種情況，公司引進視頻會議系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)主要由攝像設備，投影設備，音頻設備，PC 電腦和視頻軟件組成，通過軟件將各個終端連到一起，組成一個網(wǎng)絡會議室。這樣，對于一些日常工作會議，就不需要再趕到會議現(xiàn)場進行。甚至，只要有一臺帶攝像頭麥克的筆記本電腦，就可以在任何地方接入視頻會議系統(tǒng)，參加或者主辦各種會議。目前，視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，并產(chǎn)生顯著的效果。比如公司營銷策劃部就應用該系統(tǒng)組織各個項目銷售同事及營銷策劃同事召開視頻銷售例會，方便，快捷，高效。而在業(yè)務考試的時候，公司綜合部也可以通過該系統(tǒng)對所有的項目考場進行監(jiān)考。 2013 年，公司信息化建設主要集中在公司ERP 建設上面，公司2012 年引進金蝶ERP 系統(tǒng)，到目前為止，已經(jīng)完成了一期模塊的實施并投入使用，包含合同管理，進度管理，項目管理，付款管理，二期模塊也已進入準備階段。公司引進該系統(tǒng)目的是通過該系統(tǒng)加強對各個項目的管控，加強成本控制，保證公司健康茁壯成長。而本ERP 系統(tǒng)的另一大亮點就是手機移動客戶端的引進和使用，這是公司移動辦公的又一大進步。如果能通過手機，平板電腦，等一些便攜設備完成相關日常工作，那就會更加的便捷，畢竟手機，平板電腦比普通的筆記本電腦更輕巧方便，使用也更加頻繁。目前該手機客戶端已經(jīng)完成初步的測試，后面就會投入正式的使用當中。 移動辦公是現(xiàn)在各個企業(yè)十分關注的一項工作，移動辦公是一種新的辦公模式，將來必將必將成為人們辦公的主流方式。公司的信息化建設水平一直處于同行業(yè)前列，而在移動辦公的幫助下，以及整個公司信息化建設支持下，我們有充分的理由相信公司的未來會越來越好。 |
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