夢(mèng)龍使用小技巧分享 2013-05-26
夢(mèng)龍OA平臺(tái)作為公司的自動(dòng)化辦公平臺(tái)，在日常的辦公工作中擔(dān)當(dāng)著重要的角色，通過(guò)夢(mèng)龍OA 平臺(tái)，我們不但實(shí)現(xiàn)了即時(shí)通訊，文件共享，還通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)了審批工作網(wǎng)上進(jìn)行，大大提高了整體辦公效率。而在日常的使用當(dāng)中，也積攢了一些夢(mèng)龍的使用技巧，在此和大家進(jìn)行交流溝通，希望能為大家以后的使用產(chǎn)生幫助。
1、傳送文件兵分三路 相信夢(mèng)龍即時(shí)通的文件傳送功能是大家常用的功能之一，通過(guò)該功能，我們可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一，一對(duì)多的文件傳送，那么，文件傳送有哪幾種操作方式呢？就目前來(lái)看，可以通過(guò)三種操作方式進(jìn)行。
①直接將文件拖拽到接收用戶名字上，會(huì)進(jìn)入文件發(fā)送界面，點(diǎn)擊服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行發(fā)送。
②右擊需要接受文件的用戶，選擇發(fā)送文件，然后進(jìn)入發(fā)送界面，通過(guò)添加文件選項(xiàng)選擇好文件后發(fā)送出去。
③右鍵文件，選擇即時(shí)通發(fā)送文件，選擇對(duì)應(yīng)的人員點(diǎn)擊確定即可。
注：在發(fā)送的時(shí)候選擇服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)，不要點(diǎn)擊直接發(fā)送按鈕，需要對(duì)應(yīng)多個(gè)人的時(shí)候選擇分發(fā)，如果第一次發(fā)送失敗，第二次發(fā)送的時(shí)候注意選擇覆蓋源文件選項(xiàng)。
2、流程審批萬(wàn)變不離其宗
通過(guò)夢(mèng)龍流轉(zhuǎn)的流程，具體的流轉(zhuǎn)方式和審批人員可能不同，但是整體的運(yùn)行思路一致。所以在接到一個(gè)待辦流程或者新發(fā)起一個(gè)流程的時(shí)候，記得要先對(duì)整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行查看，大致了解了該流程的一個(gè)流轉(zhuǎn)方式再進(jìn)行處理，思路就會(huì)變得清晰，也會(huì)減小誤操作的發(fā)生。針對(duì)新流程的發(fā)起，可以遵循以下步驟：先公文（進(jìn)入OA 平臺(tái)選擇公文處理）再草稿（進(jìn)入草稿箱），新建流程名起好（新建流程，選擇流程圖，并給輸入流程名），選上正文點(diǎn)完成（流程附上主文檔點(diǎn)擊完成），流程已經(jīng)做成功，選擇領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)發(fā)送，任務(wù)你就算搞定。
3、IP決定速度 很多同事在使用夢(mèng)龍的時(shí)候都反應(yīng)訪問(wèn)速度問(wèn)題，影響訪問(wèn)速度的因素有很多種，包括電腦配置，網(wǎng)絡(luò)配置，是否是上網(wǎng)高峰期等，但是，有一點(diǎn)是可以主動(dòng)選擇的，就是根據(jù)自己的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商選擇不同的訪問(wèn)IP，大家都知道南北網(wǎng)即網(wǎng)通和電信互訪之間存在延遲，因此如果選擇相同的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問(wèn)，訪問(wèn)速度會(huì)大大提高。如果你是電信網(wǎng)絡(luò)，訪問(wèn)的IP 是219.146.86.122 如果你是網(wǎng)通網(wǎng)絡(luò)，訪問(wèn)的IP是119.167.80.130，所以，在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下選擇適合自己的IP訪問(wèn)地址是非常重要的。但是這種方法也不是絕對(duì)的，有時(shí)候，由于上網(wǎng)高
峰期的原因，可能你選擇了匹配的IP 依然比較卡頓，所以這時(shí)候要靈活選擇另一個(gè)IP 進(jìn)行嘗試，也許就會(huì)有驚喜。
4、巧選時(shí)段，避免堵車
按照同事反饋的意見(jiàn)我們發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)在下午3 點(diǎn)以后訪問(wèn)表現(xiàn)的十分緩慢和擁塞，因此，如果避開這個(gè)時(shí)段的話在處理相關(guān)的夢(mèng)龍業(yè)務(wù)就會(huì)變得快捷，所以大家可以巧妙地選擇處理夢(mèng)龍業(yè)務(wù)的時(shí)段，這樣就可以提高處理的效率。 |
簡(jiǎn)體中文 
