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 博海內(nèi)刊  

高績效企業(yè)做好基礎管理工作很重要 2013-08-08

很多高績效企業(yè)成功經(jīng)驗很多,像文中也列舉了不少方面,個人感覺這些都屬于比較高層次企業(yè)管理的一些方面,而要做好管理,具體怎么做才能管理好,大家就說不清楚了。?我認為企業(yè)最根本的還是實際工作中眾多的基礎性工作,這些基礎性工作做不好,就談不上管理,也就管理不好企業(yè)了。
    一、計劃工作
    每個單位、部門、崗位都有既定的工作內(nèi)容。都在承擔一個工作中某一部分業(yè)務或事務。要做好這些業(yè)務或事務,就需要在整個工作過程的戰(zhàn)略規(guī)劃、長期規(guī)劃、階段規(guī)劃、近期計劃、本期計劃,努力做好本部門、本崗位的工作計劃。
    很多人不能很好的計劃,或者計劃了只在自己的腦子里,不能寫出來,無法匯報和交流,這些計劃就不能發(fā)揮應該有的作用和價值,正因為計劃缺失,計劃不科學,導致工作中事務處理滯后,事項承擔不力,結(jié)果在工作的進步中或者某個事項處理過程中,因為個人計劃不周而斷了鏈子,造成巨大的損失。
有些員工計劃工作很優(yōu)秀,自己要做的事情,無時無刻都在思考和對比,選擇最佳的工作計劃,最好那個計劃在實施過程中就做到了成本合理,質(zhì)量最優(yōu),時間最短,功效最佳。
    二、總結(jié)和匯報工作
    工作過程中,遇到很多問題,拿出了很多解決方案,看到了很多現(xiàn)象,這些都需要通過總結(jié),提煉出來,工作的計劃也需要通過總結(jié)來評估效果。

部門要向單位領導匯報,個人要向部門領導匯報,匯報的質(zhì)量好壞,匯報的及時與否很重要,做了一個事情,做到什么程度了,遇到哪些問題,現(xiàn)在狀態(tài)怎么樣?需要單位注意哪些事情,都要通過有效的匯報進行上下級的交流。
    高水平的匯報,有利于部門、單位形成高效的協(xié)作團隊。不善于匯報、不匯報都將數(shù)倍降低個人工作的功效,甚至造成不必要的失誤,引發(fā)團隊效率不高,部門或者同事之間協(xié)作困難,整個部門或者單位管理功效降低等。
    三、交流工作
    善于在同事及部門之間進行工作計劃、工作進度、工作標準、工作方法、工作協(xié)同要求等內(nèi)容的有效交流,有利于提高個人的工作效率,加強團隊的協(xié)同,有利于整個團隊的效率提高。
不善于交流時,一個人的工作效率再高,也不能提高整個團隊的效率。
    四、創(chuàng)新和創(chuàng)造性的工作
    創(chuàng)造性的工作方法、工作思路、工作效率乃至突破性的工作進展是每個崗位人員都期望的效果。這些都建立在有效的基礎工作、而且基礎管理工作做得很好之上。沒有科學的計劃能力,沒有高明的總結(jié)和匯報技巧,沒有有效的交流,就不會有創(chuàng)造性的工作思路、方法和突破性進展的工作效果出來。
    五、要健全計劃、總結(jié)、匯報工作和績效考核與評估工作機制,建立實用配套的工作體系。
    從公司的角度看,需要建立一整套促進各個崗位成員做好計劃、總結(jié)、匯報、交流和績效評估等管理體系,通過制度、機制、工作內(nèi)容、工作規(guī)范等要求每個成員必須做好這些事情,用切實的工作成果促進工作順利高效開展。

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