為何大力推廣項目勞務(wù)實(shí)名制管理信息系統(tǒng) 2016-11-01
為何大力推廣 項目勞務(wù)實(shí)名制管理信息系統(tǒng) 今年國務(wù)院辦公廳發(fā)的1號文《全面治理拖欠農(nóng)民工工資問題的意見》》一文，又一次將工程建設(shè)領(lǐng)域的勞資糾紛推到了大眾視野面前。勞務(wù)管理為何成為國家政府高度重視，企業(yè)倍加關(guān)注，施工企業(yè)項目管理的重要課題呢？施工企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)是施工項目管理，然而在項目管理過程中，勞務(wù)人員作為第一生產(chǎn)力從事生產(chǎn)，直接影響到項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及成本。勞務(wù)大軍作為一股重要的社會力量，也直接影響到社會的穩(wěn)定與和諧。于此同時，時有發(fā)生的群體性上訪事件也會給企業(yè)帶來負(fù)面影響，因此強(qiáng)化勞務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。 一、勞務(wù)管理現(xiàn)狀需借助信息化手段
作為施工企業(yè)我們要清晰地分析出勞務(wù)管理的現(xiàn)狀，針對各個難點(diǎn)，提出問題逐個尋找突破口。
1、勞務(wù)人員流動頻繁，給施工現(xiàn)場管理帶來很大的困難和風(fēng)險。項目勞務(wù)管理多年以來都是手工工作方式為主，工人先進(jìn)場施工，后補(bǔ)入場教育培訓(xùn)和勞動合同，需反復(fù)催促才能完成，即使資料補(bǔ)全，人員又發(fā)生更換，勞務(wù)管理中更多的精力用于被動的完善資料，而忽視了實(shí)際的過程管理，同時也為項目質(zhì)量和安全管理留有很大的隱患。如何才能從工人一進(jìn)場就能形成一整套完整而規(guī)范的個人資料呢？ 2、工人進(jìn)場身份的確認(rèn)性得不到保證。主觀無法準(zhǔn)確的判斷有沒有使用他人的身份證或是假身份證進(jìn)行實(shí)名登記，無法快速的篩選出嚴(yán)禁再次入場的黑名單人員或不法分子。如何根據(jù)工人的身份證信息進(jìn)行快速的篩選和信息的錄入，建立一個用工數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行勞動力資源的共享？ 3、勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算糾紛多。項目結(jié)算中結(jié)算方式不一或者前期退場的勞務(wù)隊伍的結(jié)算總是因為各種過程記錄和可靠的證據(jù)不足或混亂而導(dǎo)致糾紛不斷，讓一些惡意討薪的現(xiàn)象頻發(fā)，影響企業(yè)的形象和品牌。如何從進(jìn)場到退場形成有效而清晰的動態(tài)管理記錄？如何對于合作的隊伍進(jìn)行評定擇優(yōu)入場，對于有惡意討薪的人員如何把控？ 4、人口紅利逐漸消失，勞動力資源日趨緊縮且老齡化嚴(yán)重，勞動力成本不斷上升，利潤空間嚴(yán)重壓縮�，F(xiàn)場用工量的多少、工種匹配是否合理、技術(shù)工人的熟練程度都會直接影響到工期及其成本。如何在過程中進(jìn)行量化從而達(dá)到資源配置的最優(yōu)？如何與分包企業(yè)實(shí)現(xiàn)合作共贏？ 5、對于現(xiàn)場工人的技能上崗證和特殊工種證，人證相符的持有率難于統(tǒng)計。如何快速采集工人相應(yīng)的崗位證書，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計？ 由此可見勞務(wù)管理需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，在管理過程中不斷的梳理存在的問題，按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃同步規(guī)劃勞務(wù)管理的步驟，希望借助信息化的手段使勞務(wù)管理制度落地，加強(qiáng)過程管理，提高管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供更加有力的支撐。 二、勞務(wù)實(shí)名制管理信息化的整體規(guī)劃
（一）系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 勞務(wù)實(shí)名制管理信息系統(tǒng)以實(shí)名制管理為核心，以勞動力資源共享為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)集中管理和分級應(yīng)用為原則，覆蓋勞務(wù)管理全過程，最終達(dá)成提高勞務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)勞動力資源共享和統(tǒng)一調(diào)配，有效防控風(fēng)險，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的目標(biāo)。  （二）系統(tǒng)價值 在勞務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，充分考慮政府職能部門的管理要求、企業(yè)安全管理責(zé)任以及項目的履約保障需求，并將三者有機(jī)融合在一起，保障了項目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)的管理水平，落實(shí)企業(yè)的社會責(zé)任。具體體現(xiàn)在： 1、通過身份證讀卡器自動采集工人信息，建立企業(yè)勞動工人信息數(shù)據(jù)庫，對勞動工人實(shí)名登記，并將信息共享，對于列為黑名單的人員嚴(yán)禁登記入場，從而降低用工風(fēng)險、減少勞資糾紛、建立一個企業(yè)內(nèi)部良性的統(tǒng)一工人管理數(shù)據(jù)庫。 2、系統(tǒng)會根據(jù)工人的個人信息自動鏈接生成勞動合同、進(jìn)退場花名冊，務(wù)工指南（維權(quán)需知）、進(jìn)場教育以及三級安全教育試題等相關(guān)個人資料，并且系統(tǒng)已導(dǎo)入相關(guān)報表可自動生成用于外部報送，有效的避免了重復(fù)作業(yè)，減輕工作量、提高工作效率，確保資料的真實(shí)有效性。 3、為企業(yè)監(jiān)控項目勞務(wù)管理提供信息平臺，幫助企業(yè)實(shí)時了解勞務(wù)工人的動態(tài)，如：工人項目分布、進(jìn)退場信息等，對企業(yè)監(jiān)控整體的勞動工人動態(tài)提供支持。 4、 依托過程監(jiān)控，對企業(yè)勞務(wù)隊伍的有效評價提供有效的數(shù)據(jù)支持，不斷優(yōu)化勞務(wù)隊伍的建設(shè)。 5、留存現(xiàn)場人員工作記錄，為勞務(wù)管理保存最原始有效的過程證據(jù)，對過程中的勞務(wù)結(jié)算和勞務(wù)糾紛提供最有效的支持。 6、項目生產(chǎn)過程中，工種、人數(shù)的現(xiàn)場配備以及工序安排都直接影響項目的進(jìn)度和質(zhì)量，系統(tǒng)為管理人員提供有效的數(shù)據(jù)支持，為項目施工管理過程提供幫助。 7、系統(tǒng)通過預(yù)警機(jī)制，為企業(yè)、項目提供不同等級的管理預(yù)警提示。 8、積累勞務(wù)資源，為企業(yè)勞務(wù)分包模式的轉(zhuǎn)換以及建立新的勞務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ)，通過大量數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)改革提供有力支撐。 三、勞務(wù)管理信息化建設(shè)是必然的趨勢 針對勞務(wù)管理，政府近幾年不斷的推出新的政策，一方面是為了解決勞資糾紛這一社會問題，另一方面也是對施工企業(yè)未來勞務(wù)工人管理模式提出了新的要求。目前社會的勞動力成本逐年增加，優(yōu)秀的勞動資源短缺，所以，企業(yè)勞動力管理發(fā)展的方向是將對企業(yè)有利的資源掌握在企業(yè)范圍內(nèi)，并得到有效的利用。這就要求勞務(wù)管理要由過去的被動式監(jiān)管向主動式管理轉(zhuǎn)變，也就對勞務(wù)管理提出了新的要求。 因此勞務(wù)管理信息化成為了發(fā)展必然趨勢，利用企業(yè)內(nèi)部有效的信息化平臺，借助硬件集成為手段，快速、清晰、準(zhǔn)確的建設(shè)企業(yè)勞務(wù)管理信息平臺，當(dāng)然這是一個漫長的積累過程，不可能一蹴而就，需要我們把眼光放遠(yuǎn)，堅定目標(biāo)，打好堅實(shí)的基礎(chǔ)，建立起這個企業(yè)內(nèi)部用工數(shù)據(jù)庫，積累原始數(shù)據(jù)，為后續(xù)工作的開展做好準(zhǔn)備。 |
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